APLICAREA APOSTILEI
Aplicarea apostilei pe actele oficiale emise de autorităţile române pentru a-şi produce efectele într-un stat contractant la Convenţia de la Haga din 1961
1. Temeiul legal:
Art 2 din Ordonanta Guvernului nr. 66/1999 pentru aderarea României la
Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961, aprobată prin Legea
nr. 52/2000, cu modificările ulterioare (Legea nr. 121/2005):
"Autorităţile române competente să aplice apostila prevăzută la art. 3 alin. (1) din Convenţie sunt: tribunalele, pentru actele oficiale prevăzute la art. 1 lit. a), c) şi d), şi prefecturile, pentru actele oficiale prevăzute la art. 1 lit. b)."
2. Categorii de acte pe care se aplică apostila de către tribunale
În temeiul prevederilor legale invocate mai sus, tribunalele aplică apostila pe următoarele categorii de acte oficiale române:
- hotărâri judecătoreşti (în original/copie legalizată) emise de instanţele judecătoreşti române (hotărârile judecătoreşti trebuie să fie legalizate de instanţa care le-a pronunţat, cu numele în clar, de către grefierul care legalizează hotărârea sau de către preşedintele instanţei);
- acte notariale (de exemplu: declaraţii notariale, copii legalizate de pe înscrisuri, traduceri legalizate ale unor acte);
- actele originale/copii legalizate care emană de la un executor judecătoresc;
- actele originale emise de Registrul Comerţului, semnate clar şi emise cu antetul Ministerului Justiţiei.
3. Situaţiile în care este necesară aplicarea apostilei pe actele oficiale române
Pe actele oficiale române, de natura celor menţionate la pct.2, se aplică apostila numai în situaţia în care actul respectiv urmează a fi folosit într-un
stat care este parte la Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, Haga, 1961. Lista actualizată a Statelor parte la
Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, Haga, 1961 este la http://hcch.e-vision.nl/index_en.php?act=conventions.status&cid=41 Menţiune importantă: După aplicarea apostilei actului oficial românesc de către autorităţile române competente (Prefectura, Tribunalul), actul este valabil în statul solicitat fără nicio altă formalitate suplimentară.
Aplicarea apostilei pe actele emise de autorităţile străine ale statelor contractante la Convenţia de la Haga din 1961 pentru a-şi produce efectele în România