Direcţia de Implementare a Proiectelor Finanţate din Împrumuturi Externe este compartimentul din cadrul Ministerului Justiţiei şi Libertăţilor Cetăţeneşti care asigură, în conformitate cu prevederile acordurilor de împrumut, ale contractului de finanţare şi acordurilor subsidiare de împrumut, managementul implementării Proiectului „Reforma Sistemului Judiciar” finanţat de Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare şi Guvernul României, urmând să contribuie la întărirea capacităţii de implementare a proiectelor ministerului şi după finalizarea acestui proiect.

 

   Direcţia de Implementare a Proiectelor Finanţate din Împrumuturi Externe îndeplineşte următoarele atribuţii:

a) asigură managementul integrat în vederea implementării proiectelor, prin
coordonarea, organizarea, controlul, monitorizarea şi planificarea activităţilor de
implementare a proiectelor;

b) realizează coordonarea, organizarea, controlul, monitorizarea şi planificarea activităţilor tehnice şi a celor conexe desfăşurate pentru reabilitarea instanţelor;

c) supervizează, monitorizează şi coordonează activităţile derulate de consultanţii, colaboratorii sau coordonatorii de proiect şi personalul tehnic pentru implementarea proiectelor la nivel local;

d) fundamentează şi propune iniţierea hotărârilor de guvern pentru aprobarea investiţiilor conform prevederilor legale în vigoare;

e) iniţiază şi organizează procedurile privind atribuirea contractelor de servicii, lucrări şi   bunuri achiziţionate pentru componentele şi subcomponentele cuprinse în proiectele implementate;

f) asigură şi coordonează întreaga activitate de achiziţii în conformitate cu procedurile Băncii Internaţionale pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare şi cu prevederile acordurilor de împrumut, precum şi cu legislaţia românească în vigoare;

g) asigură asistenţa de specialitate în activitatea privind achiziţiile şi tragerea de fonduri efectuată sub incidenţa proiectelor implementate;

h) asigură păstrarea evidenţei financiare consolidate, în conformitate cu practicile financiare internaţionale acceptate şi legislaţia românească în vigoare;

i) elaborează planul de achiziţii care este supus aprobării finanţatorului extern şi ordonatorului de credite;

j) elaborează bugetul de venituiri şi cheltuieli după procedura primită de la direcţia economică, respectându-se legislaţia în vigoare;

k)trimite directorului general economic, proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli elaborat, pentru consolidare şi aprobare;

l) elaborează bugetul de venituri şi cheltuieli final, după primirea comunicării sumelor aprobate şi a trimestrializării acestora, aprobate de ordonatorul principal de credite;

m) gestionează conturile şi evidenţa financiar-contabilă;

n) întocmeşte solicitările pentru deschiderile fondurilor din contribuţia Guvernului României şi cererile de tragere de fonduri, efectuează tragerile din Conturile de Împrumut;

o) întocmeşte ordinele de plată şi efectuează plăţile din Conturile Speciale şi din Contul de Trezorerie;

p) întocmeşte şi transmite Băncii Internaţionale pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare situaţia cheltuielilor şi rapoartele de management financiar pentru realimentarea Conturilor Speciale;

q) întocmeşte şi transmite rapoarte financiare, periodic, către Ministerul Finanţelor Publice şi Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare;

r) asigură păstrarea evidenţei impuse de procedurile împrumuturilor Băncii Internaţionale pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare şi transmiterea periodică, conform prevederilor documentelor încheiate, a rapoartelor de progres către Ministerul Finanţelor Publice, Ministerul Justiţiei şi Libertăţilor Cetăţeneşti şi băncii finanţatoare, la intervalele şi în formatele precizate în documentele acordurilor de împrumut;

s) asigură controlul tuturor operaţiunilor financiar – contabile şi auditul în conformitate cu prevederile documentelor de împrumut şi a legislaţiei româneşti în vigoare;

t) organizează controlul financiar preventiv propriu, potrivit normelor legale în vigoare;

u) realizează monitorizarea cheltuielilor şi efectuează raportările, contabilizarea şi auditarea proiectelor;

v) întocmeşte situaţiile financiare, trimestrial şi anual, pe care le înaintează Direcţiei Generale Economice, în vederea întocmirii situaţiilor financiare consolidate la nivelul Ministerului Justiţiei şi Libertăţilor Cetăţeneşti;

w) derulează procesul de recrutare şi selecţie pentru angajarea de personal pe posturile vacante din cadrul direcţiei, realizează actualizarea fişelor de post şi evaluarea performanţelor pentru personalul propriu;

x) întocmeşte documentele necesare pentru salarizarea personalului propriu şi plata contribuţiilor aferente;

y) asigură evidenţa bunurilor la nivelul direcţiei;

z) asigură relaţiile funcţionale cu instituţiile finanţatoare, Ministerul Finanţelor Publice şi alte instituţii publice.